برئاسة مدير إدارة الموهوبين سعادة الدكتور / محمد بن عثمان الثبيتي ,تم عقد الاجتماع الأول بمشرفين وحدات الموهوبين بمكاتب التربية والتعليم الخارجية يوم الأحد 14/3/1431هـ .
وتم مناقشة التالي :
• كلمة سعادة مدير الإدارة .
• مناقشة إنجازات الفصل الدراسي الأول .
• مناقشة خطط الفصل الدراسي الثاني .
• الاحتياجات والطموحات .
التوصيات : ـ
1. يجب الحرص على تطبيق التنظيمات الخاصة بالإستضافات لمنهم خارج الإدارة وفقاً للتنظيم الصادر من أمارة منطقة مكة .
2. العمل على قاعدة بيانات تفاعلية بين الإدارة ووحدات الموهوبين بمكاتب التربية والتعليم .
3. تُبنى خططنا الاستراتيجية طويلة المدى مرتبة الاولويات ... وكذلك خطط الوحدات ..
4. الاتفاق على آلية الترشيح للبرامج التدريبية بحيث يكون للجميع نفس الفرص .
5. العمل على الاستفادة من المدارس المغلقة بتحويلها إلى فروع لمركز رعاية الموهوبين بالتنسيق مع الجهة المختصة في إدارة التربية ومكاتب التربية والتعليم .
6. القضاء على إشكالية تطبيق برنامجين في فترة زمنية واحدة .
7. يجب تفعيل جميع التجهيزات التعليمية في خدمة الواعدين بالموهبة و الاستفادة منها لتحقيق أهداف البرامج .
8. إعادة تحديد احتياجات الوحدات مرتبة الأولوية .. وسرعة الرفع بها .
9. عند ترشيح المُنسقين يفضل من أهل المنطقة .. لكن ليس على حساب العمل .
10. الرفع بالبرامج التدريبية الخاصة بإدارة الموهوبين لإدارة التدريب لإدراجها في الخطط التدريبية ( صباحية ـ مسائية ـ تدريب متنقل ـ خطط المكاتب ) .
11. صياغة نماذج موحدة للبرامج والزيارات والتقارير .. تحقق الأهداف منها .
12. الحرص على حضور منفذي ومشرفي برنامج ( كُن مبدعاً ) لبرنامجه التدريبي .
13. تزويد العلاقات العامة بإدارة الموهوبين بتقارير مصورة للبرامج المُنفذه .
14. الحرص على المشاركة في المعرض الختامي بكل عمل إبداعي .
15. إعداد تقارير احترافية يطغى عليها الجانب الإحصائي مشفوعة بأبرز المعوقات والمقترحات .